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联 系 人:廊坊市福建商会秘书处
联系电话:0316-2571718
传真号码:0316-2571718
电子邮箱:lfsfjsh@163.com
商会地址:廊坊市广阳区云鹏道大屯村北口(三层小白楼)
通知公告
 
商会部门分工及各部门职责
作者:lfsfjsh  来源:本站  发布日期:2013-12-28  点击:2700


秘书处工作职责

廊坊市福建商会秘书处是商会执行机构和办事机构,主要任务是组织实施商会未来发展规划和年度工作计划,落实常务会长办公会、理事会、会员换代表大会和会长指示精神,承担商会日常事务各项工作。秘书处由秘书长主持全面工作,目前下设宣传信息部、融资服务部、会员部、行政财务部、商务拓展部、党团支部六个部门,各部门工作职责如下:

一、宣传信息部工作职责

负责编辑、核对《廊坊闽商》年刊,及时向会员提供经济政策信息,做好内刊、廊坊市福建商会网站的更新、维护、建设、推广,努力为商会创收;负责好商户秘书处文件、材料修改、审核;负责商会宣传活动的策划、沟通、协调;负责商会发展规划目标及年度计划、工作总结等重要文稿起草,撰写商会领导讲话稿及调研报告;负责短信群发管理,会议记录、大事记,会务活动拍摄,会员企业供求信息收集、发布,做好对外宣传报道;负责寄送刊物;

二、融资服务部

负责与张家口商业银行廊坊分行,建设银行廊坊开发区支行、广阳区支行、兴业银行等合作单位的联系、沟通、协调,为会员企业提供融资牵线、贷款服务,努力增加商会贷款业务创收;负责与其他金融、担保机构联络、洽商,结成战略合作伙伴关系,开拓融资渠道;负责推荐会员企业到各银行机构申请贷款,帮助沟通促成会员企业联保体;负责与各银行机构协调召开商会融资贷款业务座谈会,跟踪落实会员企业联保联贷及个人抵押贷款情况,定期发布融资贷款数额,代办信用卡;协助发展新会员、收取会费。

三、行政财务部

负责商会日常财务核算,参与商会的会费管理; 根据商会资金运作情况,合理调配资金,确保商会资金收支合理;记录整理资金动态、商会会费开支的资料并进行分析、提出建议,定期向商会秘书长报告; 组织各部门编制收支计划,编制商会的年度财务计划,定期对执行情况进行检查分析;严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度;负责全商会各项支出的登记、核对; 参与商会及各部门对外经济合同的签订工作;负责商会现有资产管理工作;秘书处人员工资核算、年度预算资料汇总。收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及资产负债表。 统一发票自动报缴作业。

四、商务拓展部

负责商会商务计划的实施和拓展;商会品牌宣传和推广;组织会员商务考察、项目推介和跟踪;开拓推进商会与会员企业,会外企业业务深入合作,增加商会创收;负责商会重要来宾来访接洽;做好与兄弟商会工作交流;整合资源,协助解决会员会员诉求;

五、会员服务部工作职责:

负责会员走访,收集会员基本资料;建立会员档案,适时更新;新会员考察和提交考察报告,新会员牌匾制作;会员通讯录、副会长及以上级别职务会员名片制作;会费收取;商会人力资源服务计划实施,联系合作院校以及开拓新的合作院校和单位;

六、党支部工作职责:

从组织上保证党的建设与商会发展同步推进的效果。参与商会重大问题的决策,为商会的发展壮大提供有力组织保证。加强党的建设与坚持商会独立自主开展活动结合起来。强调党组织对商会的领导主要是政治思想上引导,宣传舆论上的监督,工作安排上的支持,切实保证商会独立自主地发挥作用。发动全体党员支持和帮助商会开展各项活动,促进行业健康发展。组织支部党员认真学习,贯彻执行党的各项方针、路线和政策。加强对党员教育管理。定期召开党员民主生活会,增强党员的理想、信仰、宗旨观念和党性观念。


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